Servicios empresariales y operación corporativa
Documentación de proveedores bajo control
Centralizamos expedientes, documentos, vencimientos y revisiones para mantener visible el cumplimiento de proveedores.
- Sector
- Servicios empresariales y operación corporativa
- Capacidad principal
- Portales, documentos y cumplimiento
Resumen ejecutivo
Una organización necesitaba recibir, validar y dar seguimiento a documentación periódica de proveedores y prestadores de servicios.
El reto
Dónde se perdían visibilidad y continuidad
La evidencia se recibía por correo y debía revisarse manualmente. No existía una vista consolidada de documentos faltantes, vencimientos, observaciones y cumplimiento.
El proceso debía permitir que cada proveedor administrara su expediente, mientras los revisores internos conservaban control sobre las validaciones y la evidencia.
La solución
Una ruta operativa conectada
Construimos un portal seguro para centralizar la relación documental con proveedores.
Capacidades implementadas
- Expediente digital por proveedor
- Carga y clasificación de documentos
- Periodos y fechas de vencimiento
- Validaciones y observaciones
- Alertas de documentación pendiente
- Semáforos de cumplimiento
- Roles de proveedor, revisor y administrador
- Reportes y bitácoras de auditoría
- Historial de documentos y revisiones
El resultado
La organización obtuvo mayor visibilidad sobre el cumplimiento, redujo búsquedas manuales y estableció un proceso repetible para recibir, revisar y conservar evidencia documental.
Tecnologías
- .NET
- Angular
- SQL Server
- Almacenamiento seguro
- Notificaciones
- APIs
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